Оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.
Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0,841 м х 1,189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам (см. табл. 2).
Таблица 2. Форматы потребительских бумаг
|
А-0 — 841x1189 |
|
|
А-2 — 420x594 |
|
|
А-3 — 297x420 |
|
|
А-4 — 210x297 |
|
|
А-5 — 148x210 |
|
|
А-б — 105x148 |
Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).
Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают» но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы» а в США североамериканские форматы бумаг, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см.
В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране, — А4 в качестве используемого для всех создаваемых документов.
Размеры полей
Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30--2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.
Нумерация листов
Если оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.
Тетради с листами разлинованными в линеечку — естественно вызывают у нас ассоциации о школьных годах. Однако, шаблон линованного в линейку или в клетку листа выполненного в текстовом редакторе MS Word может пригодится вам не только для уроков чистописания, но и для массы других дел, когда приходится «поработать» не только клавиатурой, но и обычной шариковой ручкой. Написать бланк заявления от руки, сделать лист для самодельного блокнота и тому подобные действия — согласитесь, намного проще, если лист при этом ещё и снабжен «линеечкой» упрощающей рукописный «ввод данных».
Три вида линовки листов: в линейку, в клетку и в косую линейку. Сегодня мы научимся делать все три вида в MS Word
О том как сделать шаблон линованного в линейку листа в формате А4 я вам сегодня и расскажу. работать будем конечно же в текстовом редакторе MS Word. Также, помимо урока, в конце статьи вы сможете скачать уже готовые для печати шаблоны линовки листа MS Word в линейку и клетку. Вперед!
Делаем линованный лист А4 в MS Word
Создадим пустой документ MS Word и сохраним его в качестве шаблона в любое удобное место на компьютере. Перейдем на вкладку «Вставка» и в группе «Таблицы » воспользуемся хорошо знакомым нам инструментом «Вставить таблицу» .
В появившемся окне задаем следующие параметры:
- Число колонок: 1 (строго 1).
- Число ячеек: побольше (30-50 вполне подойдет).
Нажимаем «Ок» и смотрим, что получилось. Как видите, контуры будущей линовки в линеечку уже видны, хотя, конечно, отправлять документ на печать пока ещё рановато.
Перейдем на вкладку «Макет» (она активна если выделена вставленная нами ранее таблица), и в группе «Размер ячеек» увеличим интервал между строками нашей линовки. Я выставим высоту строки в 1 сантиметр, если вы обладаете размашистым почерком, можете сделать её и побольше, однако слишком не разгоняйтесь — высота в 1,5 см это уже многовато.
Устанавливаем расстояние между линованными строками
Если вы используете шаблон MS Word по-умолчанию, то имеет смысл также изменить — для печатного документа они может и подходящие, а вот для рукописного — великоваты. Просто растяните линейки до нужного размера по высоте и по ширине и двигайтесь дальше.
Включаем линейки в текстовом редакторе, если ещё не сделали этого раньше
Кстати — если вы не видите линеек, скорее всего они просто отключены. Перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку в соответствующем поле. Линейки тут же появятся на своих законных местах!
Ну и давайте заканчивать работу по линовке нашего листа в линейку:
- выделяем всю ранее созданную таблицу, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства таблицы».
- в появившемся окне, на первой вкладке, жмем кнопку «Границы и заливка».
- отключаем отображение боковых рамок таблицы щелкая на соответствующие значки и нажимаем на «Ок». Так как в нашей таблице всего один столбец, после этой операции, на листе документа должна остаться только линовка — горизонтальные линии, идущие одна над другой, прямо как в школьной тетрадке.
Создание линейной линовки документа в MS Word
Почти все готово!
Если прямо сейчас запустить наш линованный лист А4 на печать, то результат может вас не порадовать — линии будут едва видны. Если вы собираетесь использовать линовку в качестве «опорных линий» при написании письма, то это даже к лучшему, но если вы желаете добиться того, чтобы линии были более четкими,понадобится проделать ещё один дополнительный шаг.
Снова выделите всю таблицу, щелкните правой кнопкой по ней и зайдите в «Свойства таблицы», а следом в «Границы и заливку» .
За счет установки цвета и толщины линий вы можете сделать линовку листа почти невидимой или очень заметной
Здесь, в поле «Ширина» поменяйте стандартное значение 0,5 пт на 1,5 пт (хотя бы на 1 пт). Не торопитесь нажимать «Ок», сперва «проклинайте» мышью нужные линии на поясняющем рисунке в блоке «Образец», чтобы изменения вступили в силу. А вот теперь, смело жмите «Ок» и любуйтесь результатом — такую линовку трудно будет не заметить при выводе линованного листа на печать!
Итоговый результата — разлинованный в линейку лист формата А4. Ниже вы можете скачать этот шаблон документа совершенно бесплатно
Скачать шаблон линованного в линейку листа А4 для печати
Линовка листа А4 в клетку в MS Word
С линовкой в линейку мы разобрались, теперь самое время перейти к линовке листа в клетку — ту самую, как в тетрадке по математике или на листах записной книжки. На самом деле, принцип здесь применяется тот же самый, просто немного отличаются приемы работы.
Создаем новый документ MS Word и сохраняем его на диске. Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем инструмент «Вставить таблицу» .
Настройки таблицы для создания листа А4 линованного в клетку
В появившемся окне выставляем значения (при условии, что поля документа немного уменьшили по сравнению с размером по-умолчанию — я, например, задаю поля размером 2 см слева и 1 см справа и сверху и 1,5 снизу):
- Число колонок: 36 .
- Число ячеек: 52 .
Нажимаем «Ок» и видим «мелкозернистую» таблицу покрывающую часть листа.
Задаем размер клеток разлинованного листа
Теперь настроим размер ячеек — выделяем вставленную таблицу, переходим на вкладку «Макет» и принудительно выставляем размер ячеек по высоте и по ширине на одно значение: 0,5 см (2 клетки стандартной линовки равняются одному сантиметру).
Вот теперь все готово — можно смело отправлять нашу страницу разлинованную в клетку на печать!
Изменяем цвет линовки листа на серый, чтоб больше походил на классический
p.s. Если после печати окажется, что клетки на листе слишком темные, просто измените цвет линий таблицы. Для этого снова перейдите в «Границы и заливку» и в поле «»Цвет» укажите один из оттенков серого. Итоговая линовка листа станет выглядеть совершенно «по тетрадному».
Готовый разлинованный в клетку лист созданный в MS Word. Ниже вы сможете скачать шаблон этого листа в формате DOC
Скачать шаблон линованного в клетку листа А4 для печати
Линовка листа А4 в косую линейку
…не очень хорошая новость: стандартных средств создать линовку в косую клетку, в MS Word нет. Впрочем, было бы желание!
Первое, что нужно сделать — разлиновать лист А4 в текстовом редакторе уже знакомым нам способом, но только расстояние между отдельными линиями линовки должно быть поменьше. Я, например, выставил высоту строки 0,8 см. вместо 1 см.
Создание линовки листа в косую линейку в ворде, не отличается ни простотой, не интуитивностью
А теперь немного поработаем ручками: наведите курсор мыши на третью сверху линию, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и немного перетащите его вниз. Между 2-ой и 3-ей строкой нашей линовки, таким образом, образуется свободное пространство (его высота составляет примерно 1,5 см). Также точно сдвинем немного вниз каждую третью строку линовки и получим в итоге линованный лист похожий на то, что получилось у меня.
Теперь самое интересное: косая линейка потому и называется косой, что кроме горизонтальных линий линовки в ней есть и диагональные линии пересекающие лист сверху до низу, те самые, что помогают ребенку не забывать про наклон букв при письме.
Кстати, вы никогда не задумывались, какой угол наклона у линий при линовке в косую линейку? Оказывается он жестко определен стандартом и точно соответствует 65 градусам (точнее 25 градусам, мы ведь смотрим на лист снизу!). Именно такие диагонали мы с вами и проведем в нашем шаблоне.
А теперь просто нарисуем косую линовку!
На панели «Вставка» выберем инструмент «Фигуры» и укажем тип инструмента: Линия .
Теперь проведем длинную линию на листе строго вертикально (удерживайте shift) и двойным щелчком активируем её настройки.
На вкладке «Формат» в группе «Упорядочение» выберите инструмент «Повернуть», и далее «Другие параметры поворота».
В открывшемся окне «Формат автофигуры» в поле «Поворот» укажите нужное значение: 25 градусов, и нажимайте «Ок». Линия приобретет нужный «косой» наклон, кстати, её идеальная высота для стандартного листа MS Word должна составлять 29 сантиметров.
Задаем наклон косой линии
Ну и всё, остается скопировать линию нужное количество раз и равномерно распределить по листу, при этом не забывая скорректировать размеры линий по высоте, чтобы они не вылезли за пределы основной линовки листа. Поздравляю, ваша косая линовка листа А4 созданная полностью в редакторе MS Word полностью готова!
Готовый шаблон документа A4 с косой линовкой, вы можете скачать по ссылке ниже в формате MS Word.
Обычно при работе с текстовыми документами в Word используется формат A4. Но, текстовый редактор Word может работать и с другими популярными форматами листов. Например, вы можете использовать формат A5.
Сейчас вы узнаете о том, как сделать формат A5 в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также мы рассмотрим некоторые особенности печати листов в формате A5.
Формат A5 в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, то для того чтобы сделать формат A5 вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Размер».
После нажатия на данную кнопку перед вами появится выпадающий список, в котором будет доступны все популярные форматы листов. В этом списке нужно просто выбрать формат A5 и Word изменит размер страницы.
Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть другой способ сделать лист формата A5. Для этого нужно на вкладке «Разметка страницы» нажать на кнопку «Параметры страницы».
Также вы можете открыть «Параметры страницы» просто кликнув в любом месте на линейке, которая обычно отображается сверху и сбоку от листа.
После открытия окна «Параметры страницы» вам нужно перейти на вкладку «Размер бумаги» и выбрать формат A5 в выпадающем списке.
После чего окно нужно закрыть с помощью кнопки «Ok».
Формат A5 в Word 2003
Если же вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы сделать лист в формате A5 вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в «Параметры страницы».
После этого откроется окно «Параметры страницы». В Word 2003 оно выглядит почти также, как и в более современных версиях. Здесь нужно перейти на вкладку «Размер бумаги» и выпадающем списке выбрать формат A5.
После чего окно «Параметры страницы» нужно закрыть с помощью кнопки «Ok».
Как распечатать лист в формате A5 на листе A4
Если вам нужно распечатать лист в формате A5 на листе A4, то у вас есть два варианта. Если воспользоваться стандартными настройками печати, то вы получите просто лист A5 по середине листа A4. При этом справа и слева от текста будут очень большие поля. Другой вариант – печатать по два листа A5 на листе A4. Для этого на экране с настройками печати нужно выбрать вариант печати «2 страницы на листе».
В этом случае на каждом листе A4 будут размещены по две страницы A5. При этом вы избежите больших отступов по бокам и с экономите бумагу.
Рядовые пользователи, которые используют программу "Майкрософт Ворд", зачастую пользуются ею для будущего распечатывания документа на листах А4. Именно этот формат используются в программе по умолчанию. Но эти же пользователи, возможно, и не догадываются о том, что в любимом текстовом редакторе можно использовать другие форматы.
В представленной статье речь вестись будет о том, как в "Ворде" сделать формат А5. Будет рассказано о двух способах, которые не очень отличаются друг от друга, однако отлично замещают сами себя. В любом случае, по итогу прочтения статьи вы поймете, как сделать формат А5 в "Ворде" 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. К слову, инструкция будет применима и к предыдущим версиям программы, однако некоторые элементы интерфейса могут несколько отличаться: иметь другое расположение на панели инструментов или графическое отображение.
Выбор шаблона
Как говорилось выше, в статье мы разберемся, как в "Ворде" сделать формат А5 двумя способами. Первый будет подразумевать использование пресета, который автоматически задаст нужные и высоты. Итак, перейдем непосредственно к инструкции:
Запустите программу. Сделать это желательно с новым документом, не открывая ранее созданный, так как вся веденная информация может сместиться после изменения формата.
Кликните по вкладке "Разметка страницы". Обратите внимание, что такое наименование вкладка имеет в версиях программы 2007, 2010 и 2013 года, в версии 2016 года вкладка именуется как "Макет".
Нажмите на стрелочку, располагающуюся в группе инструментов "Дополнительные параметры" в нижнем правом углу. Обратите внимание, что в версиях 2013 и 2016 года группа инструментов называется "Параметры страницы".
В развернувшемся окне кликните по вкладке "Размер бумаги".
Нажмите на выпадающий список "Размер бумаги".
Выберите формат А5.
Нажмите кнопку "ОК".
После всех проделанных манипуляций вы увидите, что лист в стопроцентном масштабе значительно уменьшился, это означает, что вы все сделали верно и теперь понимаете, как в "Ворде" сделать формат А5.
Внесение параметров вручную
Если предыдущую инструкцию вы выполнить не смогли, ввиду того что попросту не смогли найти в выпадающем списке пункта "А5", то второй способ, формата А5 в "Ворде", вам поможет достичь поставленной задачи.
Изначально вам необходимо перейти в уже знакомое окно "Параметры страницы". Для этого:
Откройте программу.
Перейдите во вкладку "Макет" ("Ворд" 2016 года) или "Разметка страницы" ("Ворд" 2007-2013 года).
Кликните по стрелочке в группе инструментов "Параметры страницы" ("Ворд" 2013-2016 года) или "Дополнительные параметры" ("Ворд" 2007-2010 года).
Итак, в появившемся окне надо перейти во вкладку "Размер бумаги". Именно в этой вкладке можно задать формат вручную, вписав в соответствующие поля ширину и высоту листа.
Почему в списке нет А5?
Вы уже знаете, как в "Ворде" сделать формат А5, однако напоследок хотелось бы объяснить, почему в порою не бывает этого формата. На сама деле все просто, он устанавливается самостоятельно только в тех случаях, если к компьютеру был когда-то подключен принтер такого формата.