Советы начинающим

Построение организационной диаграммы вручную – О Visio по-русски

Недавно семейство продуктов Microsoft Office 2000 пополнилось еще одним новым представителем - Visio 2000.

  • Microsoft Visio Standard 2000 - средство для создания различных бизнес-диаграмм, включая диаграммы общего назначения, схемы и планы помещений. Требования к компьютеру: процессор Pentium 166 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 80 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM;
  • Microsoft Visio Professional 2000 - средство для IT-менеджеров и руководителей проектов, позволяющее документировать информационные системы и бизнес-процессы. Включает в себя все типы диаграмм, поддерживаемые в Microsoft Visio Standard. Требования к компьютеру: процессор Pentium 200 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 110 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM, доступ к Internet (14,4 Kбит/с или выше) для создания Internet-диаграмм;
  • Microsoft Visio Enterprise 2000 - средство для IT-специалистов и разработчиков, позволяющее документировать сетевые конфигурации, моделировать и разрабатывать базы данных, моделировать программы и компоненты. Включает в себя все типы диаграмм, поддерживаемые в Microsoft Visio Standard. Требования к компьютеру: процессор Pentium 200 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 130 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM, доступ к Internet (14,4 Kбит/c или выше) для создания Internet-диаграмм;
  • Microsoft Visio Technical 2000 - средство для инженеров, позволяющее создавать двухмерные технические диаграммы и схемы. Включает в себя все типы диаграмм, поддерживаемые в Microsoft Visio Standard. Требования к компьютеру: процессор Pentium 166 МГц, Microsoft Windows 9х, Microsoft Windows NT Workstation или Windows NT Server/Service Pack 4 или выше, 32-48 Мбайт памяти, 125 свободного пространства на жестком диске, привод CD-ROM.

Поскольку все продукты семейства Microsoft Visio 2000 включают в себя Visual Basic for Applications (VBA), с их помощью можно создавать какие-либо программные решения, использующие все возможности продукта.

Создание простой диаграммы

После выбора типа диаграммы открывается пустое окно (blank drawing) - и Visio готов для создания диаграммы. Среди интерфейсных элементов пакета отметим панель инструментов, схожую с панелью других продуктов семейства Microsoft Office. Слева (на зеленом поле) располагается набор символов, специфичный для выбранного типа диаграммы. Для Basic Flowchart мы получаем: Basic Flowchart Shapes, Backgrounds and Borders и Titles. Символы могут располагаться на диаграмме простой операцией перетаскивания. Для каждого символа предоставляется краткое описание, для доступа к которому достаточно установить курсор мыши на соответствующем символе.

Прежде чем приступить к созданию диаграммы, выберем режим, в котором все ее элементы будут соединяться автоматически. Для этого используется кнопка Connector Tool, расположенная на панели инструментов. Затем с помощью команды Tools | Number Shapes выберем автоматическую нумерацию элементов.

В завершение нашего экскурса по созданию диаграммы следует упомянуть об использовании цветовых схем. Идея цветовых схем знакома нам по Microsoft PowerPoint - в Microsoft Visio 2000 можно использовать совместимые с PowerPoint схемы. Для этого необходимо нажать правую кнопку мыши на странице с диаграммой и выбрать команду Choose Color Schemes. В диалоговой панели Color Schemes выбираем подходящую схему (например, Sky), нажимаем кнопку Apply для предварительного просмотра или Ok для выбора цветовой схемы.

Автоматическое создание схемы организации

Наша следующая задача - автоматическое создание схемы организации (блок-схемы), на которой будет показана иерархия штата сотрудников. Создание схемы начнем с того, что в диалоговой панели Choose Drawing Type выберем элемент меню Organization Chart, затем - Organization Chart Wizard.

После выбора Organization Chart Wizard на экране появится соответствующий мастер. Наши последующие действия таковы:

  • выбираем Information that’s already stored in a file or database и нажимаем кнопку Next;
  • выбираем A text, Org Plus (*.txt), or Microsoft Excel file, опять нажимаем кнопку Next и на следующем экране указываем файл Excel, в котором хранятся данные;

после того как данные загружены, мы должны связать поля схемы с полями данных. В нашем примере это:

Name - Сотрудник

Reports to - Отвечает;

  • на следующем экране указываем, какая информация должна быть отображена:

First Line - Сотрудник

Second Line - Должность;

  • далее выбираем дополнительные поля, которые должны быть занесены в схему, устанавливаем опцию I want the wizard to automatically break my organization chart across pages и нажатием кнопки Finish получаем схему организации .

После того как базовое расположение схемы организации выбрано, можно заняться свойствами каждого элемента. Эти свойства могут содержать дополнительные данные для каждого сотрудника - ИНН, имя в сети, день рождения и т.п. Таким образом, Visio позволяет создавать своего рода базу данных, в которой данные хранятся в виде графических элементов, а не обычных записей.

Для того чтобы открыть окно Custom Properties, в котором будут отображаться дополнительные данные для каждого сотрудника, выполним команду View | Windows | Custom Properties.

Для внесения дополнительной информации необходимо щелкнуть по окну Custom Properties правой кнопкой мыши и выбрать команду Define Properties. Нажатие кнопки New позволяет ввести новое свойство, в котором будут хранится данные. Допустим, это будет дата поступления на работу. Укажем следующую информацию в полях свойства:

Затем нажмем кнопку Ok. Обратите внимание, что в списке свойств появилось свойство Start Date.

Поскольку поле имеет тип Date, для ввода информации в него можно использовать встроенный в Windows компонент Calendar - эта функциональность обеспечивается Microsoft Visio автоматически.

Работу над схемой организации завершим еще одним примером. Сохраним нашу схему в файле, затем удалим данные о нескольких сотрудниках. Для этого надо выбрать соответствующие элементы и нажать кнопку Del. Теперь выполним команду Compare Organization Data. В результате мы получим следующий отчет о несовпадениях между текущей и ранее сохраненной схемой .

Теперь буквально несколько слов еще об одной полезной функции. Если схема организации достаточно велика, для поиска того или иного сотрудника можно использовать функцию Find Person .

Итак, мы рассмотрели возможности, предоставляемые Microsoft Visio Standard 2000. Последующие задачи мы будем решать средствами Microsoft Visio 2000 Professional и Microsoft Visio 2000 Enterprise.

Документирование структуры локальной сети

Для документирования структуры сети используем возможности Microsoft Visio 2000 Professional. Начнем с того, что на диалоговой панели Choose Drawing Type выберем элемент меню Network Diagram, затем - Logical Network Diagram .

После того как тип диаграммы выбран, открывается пустое окно (blank drawing) - и Visio готов для создания диаграммы. Обратите внимание на то, какие элементы доступны для данного типа диаграммы.

Для нашего примера выберем следующие элементы:

  • Token Ring - со страницы Logical Symbols;
  • Generic Terminal, Generic Tower и Generic Laptop - со страницы PC & Peripherals;
  • Generic Departmental Laser Printer - со страницы Printers and Scanners.

Также следует подчеркнуть, что с помощью Network Diagram Wizard можно анализировать схему сети, хранящуюся в ODBC-совместимой СУБД.

Диаграмма базы данных

Используя средства для создания диаграммы базы данных, можно визуально разрабатывать схемы для многих клиент-серверных и настольных СУБД. Графическое отображение «взаимоотношений» таблиц, выполненное в виде диаграммы, позволяет эффективно создавать базы данных.

В нашем примере мы разработаем простую базу данных, состоящую из таблиц Customer, Order, Invoice и Product.

После выбора типа диаграммы открывается пустое окно (blank drawing) - и Visio готов для создания диаграммы. Обратите внимание на то, какие элементы доступны для данного типа диаграммы.

Теперь выполним команду Database | View | Output для отображения окна Output, а также команду Database | View | Tables для отображения окна Tables. В окне Output будет отображаться различная статусная информация, в окне Tables - таблицы и представления, имеющиеся в нашей диаграмме базы данных. Можно перетаскивать элементы из окна Table на диаграмму - в этом случае можно просматривать колонки, типы данных и ассоциированные связи.

Чтобы приступить к моделированию базы данных, необходимо установить драйвер СУБД. В нашем примере это будет драйвер для Microsoft Access. Выполним команду Database | Options | Drivers и установим соответствующий драйвер. Затем выполним команду Database | Options | Document и установим следующие опции:

  • на вкладке General в разделе Symbol Set выберем Relational, а в разделе Names Visible on Diagram - Physical Names;
  • на вкладке Table в разделе Display отметим все опции, в разделе Data Types - опцию Show Physical, а в разделе Other - опцию Primary Key At Top;
  • на вкладке Relationship отметим опцию Show Relationships.

Теперь мы готовы заняться нашей базой данных. Перетащим на экран элемент Entity, дважды щелкнем по нему и получим окно Database Properties. На вкладке Definition в поле Physical Name введем Customer. Для определения колонок перейдем на вкладку Columns. Выберем опцию Physical Data Type, которая позволит нам использовать типы данных, специфические для выбранной СУБД (в нашем примере это Microsoft Access).

Элемент Свойства Данные
Generic Terminal Manufacturer 1 123-12 45
Generic Tower Manufacturer Product Number Part Number Manufacturer 1 123-13 67
Generic Laptop Manufacturer Product Number Part Number Manufacturer 1 123-14 89
Generic Departmental Laser Printer Manufacturer Product Number Part Number Manufacturer 2 323-11 90
Token Ring Manufacturer Product Number Part Number Manufacturer 3 423-10 1

Введем новую колонку - custID, укажем тип данных SHORT (этот тип выбирается из списка типов, доступных для Microsoft Access). Далее выполним те же действия для колонок name (тип CHAR (50)) и address (CHAR (100)). Установим первичный ключ на колонку custID.

Добавим еще три таблицы - Invoice, Order и Product со следующими колонками:

Теперь мы можем связать таблицы по полям. Для этого следует использовать элемент Relationship и связать таблицы Invoice и Customer, Order и Customer, а также Order и Product так, как это показано ниже:

Помимо генерации DDL-скрипта можно создать и саму базу (если указать ODBC-источник). Microsoft Visio 2000 Enterprise позволяет также выполнять реверс-инжиниринг существующей базы, но обсуждение этой темы выходит за рамки вводной статьи.

Моделирование программы

Microsoft Visio 2000 Professional поддерживает моделирование программ с использованием основных объектно-ориентированных языков, включая Unified Modeling Language (UML). Для того чтобы начать моделирование, в диалоговой панели Choose Drawing Type выберем элемент меню Software. Далее мы можем выбрать один из большого числа поддерживаемых типов программного моделирования, включая Booch OOD, ROOM, Rumbaugh OMT, Rumbaugh OMT, Shlaer-Mellor, Yourdon and Coad и ряд других. Для нашего примера мы выберем моделирование на базе UML. В Microsoft Visio 2000 поддерживается моделирование и реверс-инжиниринг для UML 1.2.

Воспользуемся готовой UML-диаграммой, которую загрузим из файла \Samples\Software\NeuCom UML.vsd. После того как файл загрузится, обратите внимание на левую панель - UML Navigator , в которой отображается дерево иерархии системной программной модели.

Отметим, что каждый тип диаграммы отображается на отдельной странице. Для того чтобы увидеть ту или иную диаграмму, необходимо выбрать соответствующую вкладку, расположенную в нижней части главного окна. Поддерживаются следующие типы диаграмм.

Для того чтобы добавить новый класс, перетащим на диаграмму Static Structure элемент Class со вкладки UML Static Structure. Затем создадим ассоциацию между новым классом и классом Employee. Для этого с помощью элемента Generalization соединим классы Class1 и Employee.

Теперь зададим следующие свойства нового класса. Изменим название класса на Teacher, на вкладке Attributes добавим новый атрибут Accreditation типа CString. На вкладке Operations добавим:

  • операцию AddAccreditation типа CString;
  • операцию UpdateAccreditation типа CString;
  • операцию Teacher типа CString;
  • операцию ~Teacher типа None.

При использовании Microsoft Visio 2000 Enterprise по созданной диаграмме можно генерировать исходный код. Поддерживаются языки программирования C++, Java и Visual Basic.

Структура Web-узла

В Microsoft Visio 2000 можно использовать режим Internet Diagram для сбора информации о ссылках на текущем Web-узле. При создании карты узла каждая ссылка отображается отдельным элементом, содержащим информацию об адресе ссылки, ее типе и статусе.

После этого автоматически появится диалоговая панель Generate Site Map. Для нашего примера выберем Web-узел фирмы Microsoft (http://www.microsoft.com/). Установим опцию Entire Web Site и зададим пять уровней вложенности ссылок и максимальное число ссылок, равное 300. В разделе Options отключим опцию All Links, а также отключим опции Image Files, Image Maps, Audio Files и Movie Files. Далее в разделе Show отключим опцию Duplicate Links и нажмем кнопку Ok. В результате этих действий мы получим карту Web-узла, в процессе генерации которой будет сообщаться о числе и уровне найденных ссылок.

Помимо рассмотренной выше возможности генерации карт существующих Web-узлов, Visio 2000 позволяет создавать концептуальные карты Web-узлов, которые могут использоваться при дизайне нового Web-узла или расширении существующего.

Microsoft Visio и Automation

Для программного управления Microsoft Visio 2000 можно использовать VBA, Visual Basic, Visual C++ или любое другое средство программирования, поддерживающее механизмы Automation. Создаваемая программа может либо использовать возможности Visio по созданию различных диаграмм, либо просто автоматизировать часто повторяющиеся действия.

Microsoft Visio 2000 предоставляет обширную объектную модель, позволяющую:

  • использовать объекты Visio (документы, страницы, элементы и формулы);
  • изменять свойства объектов;
  • вызывать методы объектов;
  • обрабатывать события.

Иерархия объектов Microsoft Visio представляет собой четкую древовидную структуру, отражающую логическую организацию самой программы. Многие объекты (Document, Page, Shape и т.п.) доступны через соответствующие коллекции. Таким образом, если вы знакомы с Visio на пользовательском уровне, представляете себе основные возможности этой программы и шаги, необходимые для достижения той или иной цели, а также имеете опыт автоматизации других приложений семейства Microsoft Office, то вы без особых проблем сможете создавать программные решения на базе Microsoft Visio 2000.

Заключение

В завершение обзора основных возможностей пакета Microsoft Visio 2000 необходимо отметить, что не следует преуменьшать роль визуального представления той или иной информации. Рассмотренные выше примеры задач, которые легко решаются с помощью Microsoft Visio 2000, наглядно показали только основные возможности данного пакета. В действительности же обширная документация, многочисленные примеры и обучающая система, находящаяся на CD-ROM, не только способствуют быстрому освоению этого мощного средства, но и позволяют создавать самые различные типы диаграмм и решать целый ряд бизнес- и инженерных задач.

КомпьютерПресс 12"2000


1999
2000
2001
2002
2003

Чтобы создать Диаграмму классов в Visio 2010, выберите Категорию шаблонов «Программы и базы данных» (рис. 1.2), а в ней шаблон «Схема модели UML» (рис. 1.3).

Прежде чем приступить к созданию Диаграммы классов, зайдите на вкладку «UML» и в «Параметрах документа» уберите галочку «Автоматически присваивать имена…»

Чтобы создать класс «Материал», перетащите стереотип Класс с панели инструментов на экран (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Создание класса

Двойным щелчком мыши вызовите его свойства и задайте имя Класса (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Свойства класса

Затем на вкладке Атрибуты создайте атрибуты Класса и подтвердите изменения нажатием кнопки ОК (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Свойства класса

Аналогично создайте второй класс, например «Деталь». Чтобы соединить их ассоциацией, перетащите стереотип «Композиция» или «Двуместная ассоциация» на изображение класса «Деталь». Затем второй конец связи перетащите на изображение класса «Материал» (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Создание композиции

Двойным щелчком мыши вызовите Свойства ассоциации и выберите нужные значения в столбцах Агрегат и Кратность (рис. 1.8).

В результате должна получиться ассоциация, агрегация или композиция с обозначенной степенью на обоих направлениях (1.9).

Рис. 1.8. Свойства связи

Рис. 1.9. Полученная ассоциация

Задание: постройте концептуальную модель предметной области в соответствии с описанием вашего варианта задания.

Контрольные вопросы

1. С чего начинается процесс создания автоматизированной информационной системы?

2. Какие этапы предшествуют непосредственно реализации системы?

3. Чем отличается Пользователь от Роли? Приведите примеры.

4. Охарактеризуйте назначение концептуальной модели предметной области.

5. Из каких элементов состоит концептуальная модель предметной области?

6. Назовите виды отношений между сущностями в концептуальной модели предметной области.

7. Что такое степень (мощность) связи?

8. Приведите пример отношения «один ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.

9. Приведите пример отношения «многие ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.

10. Приведите пример отношения «один к одному» между сущностями концептуальной модели предметной области.

11. Какая диаграмма UML используется в качестве нотации концептуальной модели предметной области?

12. Чем отличается диаграмма классов уровня анализа от диаграммы классов уровня проектирования?

13. Охарактеризуйте отношение «наследование».

14. Привести пример отношения «агрегация».

15. Чем «композиция» отличается от «агрегации»?

Это завершающий урок, в нем рассматривается:

  • построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
  • создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
  • улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

  1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы .

    В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1 . На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами ; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

  2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

Задание 2


Задание 3

Организационная диаграмма

Назначение организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

  • отдел;
  • телефон;
  • должность;
  • электронная почта.
  1. Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма .
  2. Из набора элементов в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор ).
  3. Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
  4. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
  5. Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

  1. Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм .
  2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера , а затем нажмите кнопку Далее .
  3. Выберите вариант Excel или Текст с разделителями , введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее .

    Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.

  4. В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.

    Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

  5. Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.

Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы . Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Задание 4


Задание 5

Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).

Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия

Для этого:


Схема причинно-следственных связей

Назначение схемы причинно-следственных связей

На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.

При выборе шаблона из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.

Создание схемы причинно-следственных связей

  1. Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей .
  2. Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
  3. Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
    • Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу .
  4. Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
  5. Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
  6. Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин.

Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.

Задание 6


Схема EPC

Назначение шаблона схема EPC

Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.

Задание 7

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес .
  2. Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
  3. Схема EPC .
  4. Закройте документ.

Рис. 5.13. Процесс обработки заказа

План этажа, план рабочих мест

Назначение шаблона План этажа

Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).

Создание плана этажа

Назначение шаблона План рабочих мест

Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.

Создание плана рабочих мест

Изменение масштаба


Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010 .
  2. Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей .
  3. Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
    • На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
    • В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа , выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить , затем ОК .
  4. Используя фигуры Стена из набора элементов Стены, двери и окна начертите стены (см. Рис. 6.2).

    Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)

  5. Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.3).

    Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)

  6. Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.4).

    Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)

  7. Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна , нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
  8. Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5).

    Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)

    Для этого:

    • Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна .
    • Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
  9. Переименуйте вкладку листа «План помещения «.
  10. Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу (см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест .

    Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу

  11. Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест .
  12. Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
  13. Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель , Офисное оборудование , Офисные аксессуары (см. Рис. 6.7).

    Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)

  14. Сохраните документ под именем План рабочих мест . Закройте план.

Маршрутная карта

Назначение шаблона Маршрутная карта

Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.

Задание 2


Вставка рисунков, слои

Вставка рисунков

Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.

Для вставки рисунка в схему выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок .
  2. В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть .

Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:

  1. Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка .
  2. В открывшемся окне Картинка :
    • в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
    • в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
    • при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com , который позволит Вам расширить диапазон поиска,
    • затем щелкните кнопку Начать .
  3. Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.

Работа со слоями

Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.

На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.

Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Чтобы создать новый слой выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
  3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК .
  4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
    • Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
    • Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
    • Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
    • Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
    • Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
    • Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность .
  5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить , затем ОК .

Для удаления слоя выполните действия:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
  2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить . Подтвердите удаление слоя.

Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.

Для добавления фигуры на слой выполните действия:

  1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
  3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать … Закончив выполнение действий в окне Слои , нажмите ОК .

Для исключения фигуры со слоя выполните действия:

  1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
  3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК .

Задание 1


Создание шаблона

Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.

Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
  2. В открывшемся окне Сохранить как :
    • Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
    • В поле Имя файла введите имя шаблона.
    • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
    • Щелкните кнопку Сохранить .

Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.

Задание 2

  1. Откройте файл План помещения.vsd .
  2. Сохраните документ как шаблон. Для этого:
    • На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
    • В открывшемся окне Сохранить как :
      • В поле Имя файла введите имя шаблона Офис .
      • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
      • Щелкните кнопку Сохранить .
  3. Закройте Visio .
  4. Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
  5. Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе . Закройте документ.
  6. Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
  7. Закройте Visio .

Организационная диаграмма - это схема, на которой отображены отношения между сотрудниками, должностями и группами.

Если сведения обо всех сотрудниках содержатся, например, на листе Excel или в каталоге Exchange Server, приложение Visio может самостоятельно создать схему и добавить в нее фигуры и соединительные линии. Если не нужно создавать диаграмму автоматически, вы можете .

Файл > Создать , выберите категорию и нажмите кнопку Создать .

В Visio 2016 выберите пункты Файл > Создать > Бизнес > и нажмите кнопку Создать .

Автоматическое создание диаграммы на основе существующего источника данных

Если вы выбрали создание диаграммы из шаблона, запустится . На первой странице мастера установите флажок по данным из файла или базы данных и следуйте указаниям мастера.

Источники данных, которые можно использовать:

    лист Microsoft Excel;

    текстовый файл;

    каталог Microsoft Exchange Server;

    источник данных, совместимый с ODBC.

Обязательные столбцы источника данных

Источник данных должен обязательно содержать столбцы с именем сотрудника, уникальным идентификатором и именем руководителя сотрудника. Названия столбцов в источнике данных не имеют значения, так как мастер автоматически определяет содержимое этих столбцов или полей (имя сотрудника или имя руководителя).

    Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

    Уникальный идентификатор. Этот столбец может совпадать со столбцом имен сотрудников, если всех их зовут по-разному. В противном случае для каждого сотрудника необходимо задать значение, идентифицирующее его уникальным образом.

    Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

Пример текстового файла, используемого в качестве источника данных

Ниже приведен пример текстового файла с разделителями-запятыми, который состоит из пяти столбцов и пяти строк, первая строка которого является строкой заголовка. Visio самостоятельно создаст файл этого образца текста, если вы запустите Мастер организационных диаграмм , установите флажок и нажмете кнопку Далее . На следующей странице установите флажок Текст с разделителями , введите имя файла и нажмите кнопку Далее . Visio откроет текстовый редактор с этим образцом данных.

Имя,Руководитель,Должность,Отдел,Телефон

Сергей Белов,Генеральный директор,Исполнительный,x5555
Ольга Петрова,Сергей Белов,Руководитель разработки,x6666
Игорь Сергеев,Ольга Петрова,Разработчик программного обеспечения,Разработка продуктов,x6667

Создание организационной диаграммы на основе нового файла данных

Если вы хотите сохранить данные в другом приложении, Visio откроет Excel или текстовый редактор с образцом данных в соответствующем формате. Замените образец данных реальными данными и завершите работу мастера по созданию организационной диаграммы.

    Чтобы запустить мастер организационных диаграмм, выберите пункты Файл > Создать , выберите категорию и нажмите кнопку Создать .

    В Visio 2016 выберите пункты Файл > Создать > Бизнес > и нажмите кнопку Создать .

    На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее .

    Выберите вариант Excel или Текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее .
    При выборе варианта Excel образец текста откроется на листе Microsoft Excel, а при выборе варианта Текст с разделителями - на странице Блокнота.

    В любом из этих приложений используйте образец текста как пример сведений, которые нужно включить, и введите вместо него необходимые данные. Вы можете добавлять или удалять любые столбцы, кроме обязательных столбцов с именами сотрудников и руководителей.

    Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Изменение макета и фигур и добавление рисунков

При использовании шаблона на ленту добавляется вкладка . Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.

В группе Макет и Упорядочение доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.

В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы. Используйте инструменты в группе Рисунок , чтобы добавить рисунок в выбранную фигуру, удалить заполнитель или изменить добавленный рисунок. Если во время работы мастера вы не добавили рисунки к некоторым фигурам, сделайте это сейчас. На вкладке нажмите кнопку Вставить > Несколько рисунков . Все рисунки должны быть расположены в одной папке, а имена файлов рисунков должны быть в формате "ИмяСотрудника.ТипФайла" - например, Руслан Шашков.jpg (имя должно точно соответствовать имени в источнике данных).

Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру . Перетащите рамку группы из окна фигур в схему, а затем с помощью маркеров изменения размера по краям фигуры включите участников в виртуальную группу.

Обновление организационной диаграммы с внешним источником данных

Чтобы отразить изменения в структуре организации, можно обновить данные диаграммы или обновить организационную диаграмму вручную.

    Выберите Данные > Внешние данные > Обновить все .

Если новые данные не совсем соответствуют данным, которые вносились при создании диаграммы, возможно, вам понадобится переместить участников вручную.

Если у вас есть новая диаграмма, сравните ее со старой версией в Visio, чтобы увидеть изменения.

    Откройте старую или новую версию организационной диаграммы.

    Выберите > Данные организации > Сравнить . В поле Сравнить данные организации укажите версию, с которой вы хотите выполнить сравнение.

    В пункте Тип сравнения выберите версию, которую вы открыли.

    В пункте Тип отчета выберите подходящий вам параметр.

    Нажмите ОК .

Если вам так и не удалось обновить диаграмму, возможно, понадобится перестроить ее заново.

Аннотация: В лекции рассматривается построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

  1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы .

    В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1 . На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами ; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

  2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.