Windows 10

Сроки списания компьютерной техники. Списание компьютеров и оргтехники (принтеры, мониторы). Когда неисправно вспомогательное оборудование

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС , поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ , а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации - 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  • при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
  • приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

  • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
  • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  • корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе , увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники. Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство. После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации. Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Занятие 5: Новый год по-итальянски, или как списать компьютер?

«На тебе, убоже, что нам негоже…»
© Русская народная поговорка

Николай Васильевич Гоголь в своем бессмертном произведении «Мертвые души» вывел образ некоего помещика Плюшкина, который вследствие умопомешательства был не в силах выбросить ни одной вещи, даже поломанной или негодной. Тем более отдать, подарить, или продать что-либо. Все-все, любой огрызок или обломок, складывалось в кладовые и годами сохло, гнило или дряхлело - в зависимости от рода вещи. Вам этот «милый сердцу образ» никого не напоминает, а? Ну, конечно же, - скорее всего, данный персонаж роковым образом схож с вашим главным бухгалтером - как ни горько мне это сознавать. Однако не спешите вкапывать позорные столбы напротив ваших офисов, чтобы привязать к ним тех пугливых ланей, в которых превращаются бухгалтера, чуть только речь заходит о списании компьютерной техники. Быть может, этим пугливым ланям необходимо немного дружеского участия и компетентной поддержки с вашей стороны, господа компьютерщики? Давайте вместе попробуем оказать им такую поддержку.

Самое важное в данном случае - определить ПРИЧИНУ выбытия компьютерной техники. Всего причин шесть:

  1. Продажа
  2. Передача в качестве взноса в Уставной капитал другого предприятия
  3. Списание в случае морального или физического износа
  4. Безвозмездная передача
  5. Недостача (украли) или порча (сгорело)
  6. Ликвидация вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций.

Если причины №1 и №2 вполне понятны и известны бухгалтеру и не вызывают у него никаких вопросов, то вот причины №3 и №4 вводят в ступор большинство из моих коллег - в особенности, если речь заходит о крупных предприятиях. И наоборот, причины №1 и №2 практически не волнуют работников IT-отделов, зато причины №3 и №4 являются актуальными и тревожащими, словно давно нарывающий больной зуб. Ну а причины №5 и №6 достаточно экзотичны для каждой из сторон и возникают достаточно редко. Поэтому мы с вами упустим из виду №1 и №2, постараемся, как можно подробнее рассмотреть №3 и №4, и лишь вскользь коснемся №5 и №6 - чисто из академического интереса.

Причина №3 - Списание компьютерной техники в случае морального или физического износа

Почему бухгалтерские службы так не любят эту причину? Да потому что, как правило, мало кто подтверждает ее существенность соответствующими ритуалами, регламентированными бухгалтерским и налоговым законодательством. Для профессионала, который даже молоко матери воспринимал в двоичном формате, причина видна невооруженным глазом и не нуждается в доказательствах. Ежу понятно, что «Pentium I это сакс, а Pentium IV рулезззззз» . Однако в бухгалтерии работают не ежи, а специалисты в области экономики и финансов. Они говорят на своем, особом языке и указанная выше фраза нуждается в тщательном и многословном переводе, зафиксированном в целом ряде документов. К тому же, еще не так давно, причина №3 порождала крайне неприятные налоговые последствия для любого предприятия и память об этом до сих пор жива, хотя Налоговый кодекс РФ в части глав 21 «Налог на добавленную стоимость» и 25 «Налог на прибыль» уже более года проводит вполне либеральную политику в отношении списания компьютерной техники в случае морального или физического износа. В бухгалтерском же учете все и так достаточно просто:

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.2001 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)) - основное, как мы помним, руководство по учету основных средств, называет и допускает, как основание выбытия, все причины, кроме №5 -скорее всего, это случайное упущение.

Сам же Порядок списания с баланса объектов основных средств по причине морального и (или) физического износа регулируется п.п.94 - 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ №33н от 20.06.1998 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 №32н)).

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации, приказом Руководителя может быть создана постоянно действующая Комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Как правило, в организациях нет особой отдельной Комиссии именно по списанию основных средств. Точно такие же требования по составу Комиссии, изложенные выше, применимы вообще к Комиссии по принятию к учету основных средств и по определению сроков их полезного использования на предприятии. Так что имеет смысл приказом руководителя предприятия создать постоянно действующую Комиссию по учету Основных средств и возложить на нее все те коллегиальные обязанности, которые должны сопровождать появление, функционирование и выбытие основных средств.

В компетенцию Комиссии входит:

  • Осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию
  • установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд)
  • выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством
  • установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования
  • осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса
  • составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4)

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.

На данном пассаже стоит остановиться отдельно. Я уже вижу саркастическую ухмылку IT-специалистов, вопрошающих сколько может стоить использованный ATX-корпус - в самом деле, какой, к лешему, из него утиль, да еще обладающий рыночной стоимостью? Кстати, именно в этом и состоит основной камень преткновения, - бухгалтерия обязана исполнить всю процедуру с точностью до запятой, а специалист попросту не в состоянии дать внятный ответ на вопрос о рыночной стоимости выбывающих, но еще условно годных комплектующих, а так же о стоимости комплектующих к дальнейшему использованию не пригодных. А ответ нужен - ох, как нужен, иначе выбытие невозможно будет оформить в бухгалтерском, да и в налоговом учете - потому как учет материально-вещественных активов обязательно ведется и в количественном, и в стоимостном выражении (иными словами - и в штуках, и в рублях).

Даже руководствуясь п.11 ст.40 НК РФ, которым определены источники информации о рыночных ценах (официальные источники информации о ценах на товары, работы, услуги и биржевых котировках), сделать это не так просто: в российских условиях получить информацию о рыночных ценах крайне сложно - на бирже котируется лишь ограниченное количество видов товаров, органы статистики далеко не всегда публикуют сведения о ценах, а перечень товаров, по которым такие цены публикуются, достаточно ограничен.

Согласно разъяснениям, дававшимся налоговыми органами (в частности - письмо УМНС РФ по г. Москва №03-08/16182 от 25.04.2000 г.), источниками информации о рыночных ценах могут быть признаны:

  • официальная информация о биржевых котировках (состоявшихся сделках) на ближайшей к месту нахождения (месту жительства) продавца (покупателя) бирже, а при отсутствии сделок на указанной бирже либо при реализации (приобретении) на другой бирже - информация о биржевых котировках, состоявшихся сделках на этой другой бирже или информация о международных биржевых котировках
  • информация государственных органов по статистике и органов, регулирующих ценообразование
  • информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации

Последнее для нас особенно ценно. Ведь средствами массовой информации - совершенно справедливо - считаются и ресурсы Интернет. Не говоря уже о специализированных журналах компьютерной и околокомпьютерной тематики. Спасение утопающих - дело рук самих утопающих, дамы и господа! Я очень надеюсь, что, по прочтении данной статьи, кто-нибудь побудет в роли всеобщего благодетеля и напишет статью, в которой даст хотя бы грубо, прикидочно - по видам комплектующих, по годам их выпуска - оценки возможной стоимости их выбытия. А если бы еще и мониторинг наладить… тогда проблема будет разрешена легко и безболезненно.

Кроме того, оценка рыночной цены может быть осуществлена в соответствии с Федеральным законом от 29.07.98 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» оценщиком, получившим лицензию в установленном порядке. Статьей 5 указанного Закона предусмотрено, что к объектам оценки относятся, не только вещи, но и работы, услуги, информация.

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) проставляется отметка о выбытии объекта.

Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.

В бухгалтерском учете списание объекта основных средств отражается следующими проводками:

  • Д-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - К-т счета 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта основных средств
  • Д-т счета 91 - К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - остаточная стоимость списываемого объекта основных средств включается в состав внереализационных расходов (п.75 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации)
  • Д-т счета 91 - К-т счета 23 (69, 70, другие счета) - затраты, связанные со списанием объекта основных средств, отражены в составе прочих внереализационных расходов. Такими затратами может считаться оплата услуг независимого оценщика, приобретение печатного издания для поиска информации о рыночных ценах, заработная плата работнику, производящему разборку оборудования и проч.
  • Д-т счета 10 - К-т счета 91 - приняты к учету материальные ценности, оставшиеся от списания объекта основных средств, в оценке по рыночной стоимости

При списании с баланса объектов основных средств до истечения срока их полезного использования налоговые органы на местах зачастую выдвигают требование о необходимости восстановления сумм «входного» НДС, которые ранее были в установленном порядке предъявлены к вычету, в части, приходящейся на остаточную стоимость списываемых объектов.

Такая позиция изложена, в частности, в Письме УМНС России по г. Москве от 2 ноября 2001 г. N 02-11/50849. При этом необходимость восстановления и уплаты налога обосновывается тем, что остаточная стоимость списываемых объектов на издержки производства и обращения не относится. Это второй по важности камень преткновения между бухгалтерской и IT службами при списании основных средств по причине №3.

Как мне кажется, положения гл.21 НК РФ не обязывают налогоплательщиков производить восстановление суммы НДС в случае списания объектов основных средств до истечения их срока полезного использования.

Во-первых, гл.21 НК РФ никак не увязывает возможность применения налоговых вычетов по НДС с необходимостью списания стоимости приобретенных основных средств на издержки производства и обращения. Согласно ст.ст.171 и 172 НК РФ суммы «входного» НДС, уплаченные при приобретении объектов основных средств, принимаются к вычету в полном объеме в момент принятия основных средств на учет при условии, что эти основные средства приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС.

Во-вторых, случаи, когда налогоплательщику следует восстанавливать суммы «входного» НДС, которые ранее правомерно были приняты к вычету, указаны в п.3 ст.170 НК РФ. К таким случаям, например, относится получение налогоплательщиком освобождения от уплаты НДС по ст.145 НК РФ. Списание основных средств до истечения срока полезного использования к таким случаям не отнесено.

В-третьих, начиная с 1 января 2002 г. гл.25 НК РФ предусмотрено включение остаточной стоимости списываемых основных средств в состав расходов, принимаемых при налогообложении прибыли. Это лишает налоговые органы последнего аргумента в пользу необходимости восстановления суммы «входного» НДС, приходящегося на остаточную стоимость списываемого объекта основных средств.

Таким образом, при списании объектов основных средств по причине их морального и (или) физического износа до истечения срока их полезного использования у организации не возникает обязанность восстановить и уплатить в бюджет сумму «входного» НДС, приходящуюся на остаточную стоимость списываемых объектов.

При исчислении налога на прибыль - третий камень преткновения - необходимо учитывать, что в соответствии с пп.8 п.1 ст.265 НК РФ (в ред. Федерального закона от 29 мая 2002 г. N 57-ФЗ) в состав внереализационных расходов, принимаемых для целей налогообложения, включаются следующие расходы:

  • расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств
  • суммы недоначисленной в соответствии со сроком полезного использования амортизации по ликвидируемым объектам основных средств

Отметим, что хотя явно в гл.25 НК РФ это и не написано, можно предположить, что суммы недоначисленной амортизации должны определяться на основании данных налогового, а не бухгалтерского учета. Поэтому в ряде случаев эти суммы в бухгалтерском и налоговом учете могут не совпадать (например, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 1 января 2002 г.).

При этом в состав внереализационных доходов включается стоимость материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств (п.13 ст.250 НК РФ). Стоимость указанных материалов (иного имущества) принимается для целей налогообложения по рыночной стоимости (комментарий к п.13 ст.250 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 26 февраля 2002 г. N БГ-3-02/98).

Как видим, все достаточно стройно, логично и соразмерно - в выбытии основных средств в форме компьютерной техники ранее срока полезного использования по причине физического и(или) морального износа нет ничего страшного. При условии, что все формальности соблюдены.

Причина №4 - Безвозмездная передача компьютерной техники

Согласно п.99 вышеназванных Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

На основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).

Списание стоимости указанных основных средств производится на основании акта (накладной) приемки-передачи с приложением Договора Дарения и Письменного сообщения (Авизо) принимающей организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н, о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

В соответствии с п.75 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н, при выбытии объектов основных средств по договору дарения (когда является определенным неполучение доходов или поступление активов в результате этих операций) убыток от выбытия, выявленный на счетах бухгалтерского учета, подлежит отражению как прочие внереализационные расходы.

В бухгалтерском учете организации передача объекта основных средств на безвозмездной основе (по Договору Дарения) отражается следующими проводками:

  • Д-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - К-т счета 01 - списана первоначальная (восстановительная) стоимость переданного объекта основных средств
  • Д-т счета 02 - К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации
  • Д-т счета 91 - К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - остаточная стоимость объекта основных средств списана в состав внереализационных расходов
  • Д-т счета 91 - К-т счета 23 (69, 70, другие счета) - в составе внереализационных расходов отражены прочие расходы, связанные с безвозмездной передачей объекта основных средств

В соответствии с пп.1 п.1 ст.146 НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается для целей исчисления НДС реализацией этих товаров, за исключением нескольких, особо оговоренных случаев, о которых будет рассказано ниже.

Поэтому операции по безвозмездной передаче объектов основных средств являются объектом налогообложения по НДС.

В бухгалтерском учете сумма НДС, начисляемая к уплате в бюджет при безвозмездной передаче имущества, отражается по дебету счета 91 в корреспонденции со счетом 68.

Согласно п.2 ст.154 НК РФ налоговая база при безвозмездной передаче объектов основных средств в общем случае определяется исходя из их рыночной цены без НДС и налога с продаж.

Рыночная цена для целей налогообложения определяется в порядке, предусмотренном ст.40 НК РФ.

Отметим, что поскольку безвозмездная передача имущества признается объектом обложения НДС, то при безвозмездной передаче у организации не возникает необходимости восстанавливать «входной» НДС, принятый ранее к вычету при приобретении указанного имущества.

Пример. Организация дарит сотруднику компьютер балансовой стоимостью 30 000 руб. Сумма начисленной амортизации к моменту списания компьютера по данным бухгалтерского учета - 15 000 руб.

Рыночная цена компьютера без учета НДС по данным независимой экспертизы - 14 000 руб.

В рассматриваемой ситуации при безвозмездной передаче компьютера организация обязана начислить к уплате НДС по ставке 20% от налоговой базы в размере 14 000 руб. Сумма НДС составит 2800 руб.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

  • Д-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - К-т счета 01 - 30 000 руб. - списана первоначальная стоимость компьютера
  • Д-т счета 02 - К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - 15 000 руб. - списана сумма начисленной амортизации
  • Д-т счета 91 - К-т счета 01 / «Выбытие основных средств» - 15 000 руб. - списана остаточная стоимость переданного безвозмездно компьютера
  • Д-т счета 91 - К-т счета 68 - 2800 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет в связи с безвозмездной передачей компьютера

Обращаем внимание на то, что пп.12 п.3 ст.149 НК РФ предусмотрено освобождение от налогообложения НДС операций по передаче товаров на безвозмездной основе, если такая передача осуществляется в рамках благотворительной деятельности в соответствии с Федеральным законом от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (в ред. от 25 июля 2002 г.).

Порядок применения этой льготы разъяснен в п.26 Методических рекомендаций по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 20 декабря 2000 г. N БГ-3-03/447.

Кроме того, отметим, что в соответствии с п.2 ст.146 НК РФ НЕ признаются реализацией для целей исчисления НДС следующие случаи безвозмездной передачи объектов основных средств:

  • передача основных средств некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью (пп.3 п.3 ст.39 и пп.1 п.2 ст.146 НК РФ). Например, если мы подарим компьютеры Некоммерческому партнерству, цель которого - распространение компьютерной грамотности в России
  • передача на безвозмездной основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также бюджетным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям (пп.5 п.2 ст.146 НК РФ).

Безвозмездная передача объектов основных средств в указанных выше случаях не признается объектом обложения НДС, поэтому у передающей стороны не возникает обязанности по исчислению и уплате НДС со стоимости переданных объектов.

В то же время следует учитывать, что при осуществлении операций, не признаваемых реализацией, стоимость «входного» НДС к вычету не принимается, а подлежит включению в стоимость передаваемого имущества (пп.4 п.2 ст.170 НК РФ).

Это влечет за собой необходимость восстановления принятой ранее к вычету суммы «входного» НДС, приходящейся на остаточную стоимость основного средства, участвующего в операции, не признаваемой реализацией (п.3 ст.170 НК РФ).

Стоимость безвозмездно переданного имущества, равно как и расходы, связанные с такой передачей, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (п.16 ст.270 НК РФ).

Никаких исключений из данного правила гл.25 НК РФ не предусмотрено. Это означает, что если вы допустили безвозмездное выбытие основных средств, то с точки зрения налога на прибыль никакого убытка в данном случае не будет. Предприятие будет вынуждено - с финансовой точки зрения - прибавить к убытку от безвозмездного выбытия основных средств еще 24% от суммы убытка, то есть налог на прибыль, в данном случае это, правда, будет «налог на убыток».

Чтобы уменьшить налоговые последствия от такой безвозмездной передачи мне думается, что вначале необходимо будет осуществить - по всем правилам! - списание компьютерной техники по причине ее морального износа, а уже потом безвозмездно передать оприходованные после списания комплектующие.

О причине №5 - выбытие основных средств вследствие недостачи (порчи) , следует отметить то, что необходимо вначале выявить виновное в данной недостаче (порче) лицо, а затем уже производить операции по списанию, с учетом указанной выше методики - составление Акта, заключение Комиссии по основным средствам.

Причина №6 - ликвидация основных средств вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций достаточно экзотична. Особенностью является вероятность получения страхового возмещения от компании-страхователя. Естественно, это в том случае, если основные средства были застрахованы.

Ну а для того, чтобы внести немного ясности в темный вопрос выбытия компьютерной техники, я рискну предложить вашему вниманию бланк, используя который вы сможете более-менее внятно объяснить бухгалтерской службе, куда должен идти ненужный вам более компьютер.:-)

Предыдущие статьи цикла:

Процедура утилизации обязательна для всех организаций, фирм и учреждений. К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру. Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под , и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб .

Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут. Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники . Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

Виды неисправностпей

Существует шесть причин для списания : продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности. Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ. В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Причины

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:

  • износ;
  • моральное устаревание;
  • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
  • устаревшие компьютеры;
  • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание. Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается . По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования : для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

  1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
  2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Как списать

Процедура происходит по следующей схеме :

  • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
  • заполнение необходимых актов;
  • приобретение разрешающих бумаг;
  • разбор;
  • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
  • снятие с учета.

Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно . Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями. Организация примет определенное решение для произведения согласования.

Для снятия с учета следует выполнить комплекс определенных мероприятий . Они возлагаются на комиссию, работающую постоянно и принимающую решения по поступлению и снятию с учета полученных материалов.

Полномочия и содержание комиссии утверждает начальник определенного предприятия. Она выполняет следующие действия :

  1. Производит осмотр техники, подлежащей списанию, с выявлением и ознакомлением со всей информацией, которая содержится в технической документации.
  2. Выносит постановление об использовании техники в будущем времени, ее применения (либо списания). Кроме этого, просматривает возможность применения запчастей, конструкций и принципов их восстановления.
  3. Определяют причины (входит износ любого характера), нарушения в правилах эксплуатации, аварийные бедствия, долгое неиспользование, также другие основания, которые приводят к необходимости списать материалы.
  4. Актируют, в зависимости от разновидности имущества по определенному виду. Документальный пакет зависит от перечня, утвержденного федеральным органом, в ведомстве которого располагается определенное предприятие.

Комиссия имеет право принимать постановления при создавшемся кворуме, т.е. 2/3 от общего числа. Рассматривать предоставленную документацию они имеют право не больше 2-х недель.

Если члены комиссии не могут самостоятельно принять правильное решение по причине отсутствия у них определенных навыков, могут быть приглашены (по постановлению председателя) экспертные работники . Созываться они могут на возмездной либо добровольной основе. В случае приглашения за определенную денежную сумму, работа будет оплачена финансами из бюджета, за счет собственных денежных средств или личных сбережений.

Экспертом не назначается человек, выполняющий трудовые обязанности, напрямую связанные с материальной ответственностью данного предприятия. Решение принимается большим количеством голосов. Далее происходит подписание бумаги.

После принятия комиссией необходимого постановления, оформляются документы первичного назначения :

  1. Оформление определенного акта, направленного на снятие с учета основных деталей.
  2. Акт, направленный на списание материалов, относящихся к .

Продажа деталей, отраженных в акте, не разрешается до принятия соответствующего постановления.

После окончания работ, указанных в акте, бумаги подписываются руководителем . Документация в месячный срок должна направиться в агентство федерального назначения, которое занимается государственным имуществом.

Практически во всех видах техники есть драгоценные металлы. Предприятие обязано актировать их приход, передвижение, учет и выбытие.

Организация, согласно инструкции, имеет право :

  1. В самостоятельном порядке проводить обработку драгоценностей, находящихся внутри приборов.
  2. Производить продажу лома, в составе которого содержатся драгметаллы.
  3. На давальческой основе передавать иным организациям лом для дальнейшего производства.

Организации не имеют возможности утилизировать и изымать драгметаллы в самостоятельном порядке . Также, иногда, изъять их просто нереально. Это указывает на то, что самостоятельно выполнить такую работу под силу далеко не каждому.

В технике имеется большой объем вредных для здоровья веществ . По этим причинам бюджетным предприятиям следует правильно планировать бюджет и учитывать утилизацию компьютерной техники. Помощь в этом окажет организация, имеющая разрешающую документацию на такой вид деятельности.

Список предприятий, имеющих право производить аффинаж драгоценностей, утвержден решением Правительства РФ. Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.

В сопроводительных документах требуется указать:

  1. Название, вес и объем металлов, находящихся в деталях, подверженных передаче.
  2. Методику, определившую объем драгметаллов. Сведения берутся из документации разработчиков, либо по результатам комиссии.

После выполненных работ по изъятию лома драгметаллов организация, выполнявшая такие работы, актирует их объем и стоимость.

Образец акта

Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования. К ним относятся компьютеры, и прочее. Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания . Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику , которая в дальнейшем пойдет на утилизацию. После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация . Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

Списанию подвергаются материалы:

  • которые не применяются в работе по причине непригодности;
  • являются устаревшими;
  • износились в полном объеме;
  • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники. Как принято, председателем выбирается заместитель руководителя, а членами – экономисты, главный бухгалтер и ИТР.

При снятии с учета технического оборудования с не истекшим сроком полезного использования кроме основной документации потребуются :

  • акт проверки с перечислением виновных лиц;
  • документация о принятых воздействиях, составленная в отношении виновных работников, и копии бумаг подтверждающего характера (при установлении виноватых);
  • документ о возбуждении (прекращении) уголовного дела, который составляется в случае выявления виновных лиц;
  • справка об ущербе;
  • документация о возврате материальных средств;
  • справка с указанием причин (в случае отсутствия виновных).

Специальный репортаж по утилизации электроники представлен ниже.

Возможно ли списание данных средств со счетов и 013 без проведения утилизации?

Можно ли расходы на утилизацию учесть при налогообложении прибыли, если они будут произведены в другом налоговом периоде (например, списание со счетов и 013 будет в IV квартале 2012 года, а утилизация - в I квартале 2013 года)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Проведение утилизации оргтехники и учет драгоценных металлов, входящих в нее, регламентированы законодательством РФ. Соответственно, утилизацию оргтехники организация обязана проводить. По нашему мнению, списание оргтехники со счетов учета в одном налоговом периоде, а признание расходов на утилизацию в другом периоде возможны.

Обоснование вывода:

Учет выбытия основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания).

Пунктом 29 ПБУ 6/01 определено, что стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно п. 77 Методических указаний для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой должны войти соответствующие должностные лица, в том числе (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

В компетенцию комиссии входит:

Установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ);

При необходимости выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

Возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;

Составление акта на списание объекта основных средств, которым оформляется принятое решение комиссии (п. 78 Методических указаний) с указанием данных, характеризующих объект основных средств.

Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7) и утверждается руководителем организации.

На основании акта о списании в инвентарной карточке объекта производится отметка о выбытии объекта ОС (п. 80 Методических указаний).

Таким образом, выбытие предметов оргтехники оформляется следующими документами:

Приказ руководителя организации о создании комиссии;

Акт о списании объекта ОС формы N ОС-4, утвержденный руководителем организации.

В акт должны быть включены сведения, предусмотренные п. 78 Методических указаний.

Названные документы являются документами, на основании которых производится списание объекта ОС как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (смотрите письма Минфина России от 09.07.2009 N 03-03-06/1/454, УФНС России по г. Москве от 11.08.2011 N 16-15/079009@ и от 23.05.2006 N 20-12/45320@).

Списание малоценного имущества (по аналогии с объектами основных средств) может быть осуществлено либо по окончании срока его полезного использования, либо в случае его морального или физического износа, когда дальнейшая эксплуатация указанного имущества уже невозможна.

Минфин России в письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, что для учета имущества, не являющегося амортизируемым, стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, применение форм, используемых для учета и списания объектов основных средств, не требуется.

В этом же письме для учета такого малоценного имущества было рекомендовано, в частности, использование таких форм, как приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и другие. Приведенные формы, а также указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Этим же постановлением утверждены и такие формы, как:

МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

Таким образом, при списании объектов малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ-8. Данная форма составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов для утилизации акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

Необходимо учесть также следующее.

Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгоценных металлов, содержащихся в составных частях различных видов техники.

Основанием для этого являются:

Федеральный закон от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях";

Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 (далее - Правила N 731);

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н (далее - Инструкция N 68н).

Согласно положениям п. 6 Правил N 731 и п. 6.3 Инструкции N 68н организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных средств.

С учетом положений этих нормативных правовых актов при списании предметов оргтехники, содержащих драгоценные металлы и их сплавы (далее - драгоценные металлы), организация должна совершить следующие действия:

Изъять из предметов оргтехники детали, содержащие драгоценные металлы;

Определить содержание драгоценных металлов в деталях;

Оприходовать полученные детали.

За нарушение правил учета и хранения драгоценных металлов статьей 19.14 КоАП предусмотрена ответственность. Так, на должностных лиц организаций может быть наложен штраф в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей, а на юридических лиц - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Изъять из приборов и изделий детали, содержащие драгоценные металлы, организация может как самостоятельно, так и с привлечением организации, осуществляющей проведение таких работ в соответствии с законодательством РФ. Отметим, что наличия лицензии на эти работы законодательство не требует.

На основании акта об изъятии деталей соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно на изъятые детали заводятся карточки учета материалов по форме N М-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), в которых согласно п. 6.19 Инструкции следует указать:

Вид лома и отходов (наименование деталей и узлов);

Общую массу отходов;

Наименование драгоценных металлов;

Массу в чистоте драгоценных металлов, содержащихся в изъятых деталях согласно паспортам.

Изъятые детали учитываются в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) на счете 10 "Материалы" . Согласно п. 9 ПБУ 5/01 их фактическая определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, то есть исходя из суммы денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. С учетом требования осмотрительности (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)) рекомендуем стоимость деталей определять для целей бухгалтерского учета по минимально возможной цене реализации.

Необходимо учитывать, что в компьютерной технике, помимо драгоценных металлов, могут содержаться вредные для жизни и здоровья человека вещества (например ртуть, свинец и т.д.). В этом случае при утилизации предметов оргтехники могут образоваться опасные отходы, обращение с которыми регулируется Федеральным законом от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления". Поэтому рекомендуем не утилизировать оргтехнику самостоятельно, а привлечь с этой целью специализированную организацию, имеющую лицензию на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности (п. 30 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ в составе внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, учитываются расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств.

Следовательно, затраты предприятия на оплату услуг специализированной организации (организаций), привлекаемой для совершения действий, связанных со списанием и утилизацией объектов ОС, будут являться обоснованными и могут быть включены в состав внереализационных расходов при условии их соответствующего документального подтверждения.

Датой осуществления указанных расходов признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

По мнению Минфина России, высказанному в письме от 19.09.2007 N 03-03-06/1/675, в случае, если выведение объекта основного средства из эксплуатации и его ликвидация осуществляются в разных налоговых периодах, затраты на ликвидацию такого основного средства относятся к внереализационным расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций, в том налоговом периоде, когда фактически была проведена ликвидация.

В письме Минфина России от 08.12.2009 N 03-03-06/1/793, рассматривая вопрос о признании в составе внереализационных расходов остаточной стоимости ликвидируемого основного средства, специалисты ведомства указывают на то, что демонтаж не является обязательным условием ликвидации основного средства.

Таким образом, учитывая мнение Минфина России, полагаем, что расходы на утилизацию оргтехники можно признать в составе внереализационных расходов на дату подписания акта специализированной организации, даже если эти расходы осуществляются в налоговом периоде, следующем за периодом списания оргтехники с учета.

Однако в некоторых случаях, по мнению налоговых органов, для списания объектов основных средств с учета имеет значение подтверждение фактического выбытия объекта (например актом об утилизации, актом приема-передачи объекта при его реализации, смотрите в связи с этим постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.02.2009 N Ф04-3846/2008(247-А27-40)). В данном судебном заседании суд поддержал доводы налогового органа.

В связи с этим полагаем, что более безопасным, с точки зрения налогообложения, будут списание оргтехники и признание расходов на утилизацию в одном налоговом периоде, так как утилизация подтверждает фактическое выбытие объекта учета.

Следует отметить, что стоимость материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, включается во внереализационные доходы организации на основании п. 13 ст. 250 НК РФ. Оценка таких доходов должна быть произведена по рыночной цене (ст. 105.3, п. 5 ст. 274 НК РФ).

К сведению:

Одним из способов списания оргтехники с учета может быть ее реализация специализированным организациям, которые выкупают старую технику и утилизируют ее, тогда Вашей организации не нужно будет приходовать и вести учет лома и отходов драгоценных металлов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Списание материнской платы вследствие морального износа при проведении модернизации компьютера Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь. Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы - улучшение функционала и технических характеристик компьютера. Бухгалтерия отображает покупку новой платы, траты на ее замену (оплату работ сторонней организации). Материнская плата по причине ее физического износа списывается. Первоначальная цена компьютерной единицы повышается за счет проведенной модернизации.

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

По итогам комиссии составляется акт по списанию основных средств формы N OC-4. В этой форме описываются бухгалтерские данные, характеризующих списанный объект.


Внимание

Руководитель фирмы или организации подписывает акт о списании, после чего объект нужно демонтировать и извлечь детали и комплектующие, пригодные для использования и ремонта. 5 Непригодные детали утилизируются в соответствии со своей рыночной стоимостью, которую можно определить, исходя из биржевых котировок и рыночных ценах, известных в СМИ. После составленного акта и определения стоимости утилизации информация о выбытии объекта отмечается в инвентарной книге.


6 Сложности часто возникают при списании техники в случае ее безвозмездной передачи кому-либо - детскому дому, школе, больнице или другой организации, принимающей помощь. Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1.

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.

Инфо

Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны. На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств - компьютерной техники.


Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее). С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 - акт о списании объекта ОС».

Как списать компьютер

Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании. Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

  1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
  2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.


Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст.

Списание и утилизация компьютерной техники

Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.

Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации - от 3 до 5 лет. Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

Порядок списания оргтехники

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден постановлением Правительства РФ от 17 августа 1998 г. № 972. Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор в котором прописываются все существенные условия. В сопроводительных документах к нему нужно указать (п. 6.3 Инструкции № 68н):

  • наименование, массу и количество драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;
  • метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели (паспортам, формулярам, этикеткам, руководствам по эксплуатации, справочникам), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.

Списываем старую оргтехнику

По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта). Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:

  1. Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока - 5 лет, у монитора - 2 года и т.
    д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
  2. Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.

Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10. Вопрос №2: Когда можно списать компьютер по частям? Если организация учитывает компьютерную технику по частям, то при необходимости. Например, при ремонте, когда требуется замена сломанной, изношенной детали.

Как списать основные средства с баланса

ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Утилизация компьютерной техники Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

  • вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
  • драгметаллы - благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании.

400 bad request

При этом в случае поступлении запасных частей и деталей, содержащих драгоценные металлы и подлежащих передаче специализированному предприятию, по нашему мнению, подавать Справку о поступлениях в натуральной форме в органы Госказначейства не нужно, поскольку в дальнейшем предусматривается реализация этих материальных ценностей. Таким образом, по результатам осуществления процедуры списания компьютера бюджетному учреждению необходимо подать в органы Госказначейства Справку о поступлениях в натуральной форме только на сумму оприходованных запасных частей и деталей, пригодных для дальнейшего использования учреждением.

Списание компьютерной и офисной техники

Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета Примеры некоторых ошибок (описание) Правильный вариант Ошибочное исчисление и отображение амортизации техники в бухучете; причина - неправильное определение срока полезного использования объекта (компьютерной техники); следствие - искажение ежемесячной амортизации, себестоимости продукции (работ, услуг) Амортизацию начисляют с первого месяца, который идет вслед за месяцем принятия компьютерной техники к учету; заканчивают начислять ее с первого месяца, который идет после выбытия техники либо абсолютного покрытия ее стоимости; срок полезного пользования компьютерной техники может устанавливаться главой организации; все траты, увеличивающие первоначальную цену, учитывают на счете 08; компьютер стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материальной трат, больше 40 000 руб.

Как списать компьютер с баланса

Таким образом, часть средств, полученных от сдачи лома и отходов золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней и серебра, подлежит перечислению в государственный бюджет в указанном выше размере, а остальные средства остаются в распоряжении учреждения и направляются на цели, предусмотренные БКУ. В противовес этому средства, которые учреждения получают от реализации металлолома черных, цветных металлов или их сплавов, остаются в их распоряжении в полном объеме. Согласно ч. 4 ст.13 БКУ поступления за сданные в виде лома и отходов черные, цветные, драгоценные металлы, драгоценные камни, которые в соответствии с действующим законодательством остаются в распоряжении бюджетных учреждений, относятся к подгруппе 4 первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений (поступления бюджетных учреждений от реализации имущества) и зачисляются в доходы специального фонда.

Уничтожать, сдавать в лом из цветных и черных металлов технику, аппаратуру, приборы и другие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, без предварительного их изъятия и одновременного оприходования годных для дальнейшего использования деталей, запрещается(п. 26 Порядка № 1314). Следует отметить, что средства за сданные драгоценные металлы и металлолом перечисляются специализированным предприятием на специальный регистрационный счет бюджетного учреждения.

Если же бюджетное учреждение не имеет такого счета в органах Госказначейства, его придется открыть, руководствуясь при этом нормами Порядка открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственного казначейства Украины, утвержденного приказом Госказначейства от 02.12.2002 г. № 221. Заметим, что согласно п.п.