Панель быстрого доступа в word. Продолжаем настраивать текстовый редактор Word для улучшения работы. Сегодня мы рассмотрим Панель быстрого доступа в Wоrd. Начиная, с версии Microsoft Word 2007 разработчики вынесли эту панель на самый верх окна документа. Для тех, кто только перешел в версии 2007 и 2010 на начальном этапе такое новшество кажется очень не удобным. Я тоже первое время все искала иконки на своих обычных старых местах, но потом привыкла, и даже стала получать удовольствие от работы по-новому. Так и вы – привыкнете. Все равно рано или поздно придется переходить на новые версии, и осваивать их. И чем скорее вы это сделаете, тем легче вам будет.
Некоторые настройки ворда мы уже с вами рассматривали:
Команды, которые разработчики поместили на эту панель можно изменить и дополнить.
Удаление не нужных иконок с Панели быстрого доступа
Щелкните правой кнопкой мыши по той иконке, которая Вам больше не нужна и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа .
Как добавить иконки в Панель быстрого доступа
Нажмите на кнопочку Настройка панели быстрого доступа ;
Откроется выпадающее меню, в котором можно проставить галочки на тех командах, которые необходимы для быстрого запуска.
Обратите внимание на два последних пункта. Пункт Другие команды открывает окно Параметры Word , в котором можно детально настроить Панель быстрого запуска .
Выбираете иконку необходимой команды и нажимаете кнопку Добавить . Иконка переместиться в правое поле. Кнопочками с маленькими стрелками Вы можете переместить иконки вверх или низ.
Этим Вы изменяете очередность расположения Команд (иконок)на Панели быстрого доступа . Иконки можно импортировать из других программ или Интернета. Но, я думаю, Вам это не понадобиться. Здесь их итак предостаточно.
Под левым полем можете установить галочку на Разместить панель быстрого доступа под лентой. Что это такое – увидите сами. Эта функция хороша, когда у вас будет много иконок на панели. Не забудьте нажать на кнопку ОК при выходе из настроек.
Так же можно добавить команды непосредственно из ленты. Для этого щелкните на любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.
Для тех, кто не знает
Лента – это полоса наверху документа, в которой расположены все команды.
Таким образом, Вы можете настроить Панель быстрого доступа в Word так, как Вам удобно.
Параметры Word нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word .
Для настройки параметров окна используют категории: Основные ( рис. 8.68) и Дополнительно ( рис. 8.69).
Выбор цветового оформления производится в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68). В раскрывающемся списке Цветовая схема можно выбрать одну из цветовых схем: Синяя (принята по умолчанию), Серебристая или Черная .
Кроме того, цветовое оформление окна Word может определяться настройками цветовой схемы операционной системы.
Отображение и скрытие мини-панели инструментов
Мини-панель инструментов по умолчанию автоматически отображается при выделении фрагмента текста. Для отключения автоматического отображения снимете соответствующий флажок в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68).
При щелчке правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста мини-панель инструментов при этом по-прежнему будет отображаться.
Отображение и скрытие вкладки Разработчик
Вкладка Разработчик по умолчанию не отображается в окне Word. Для отображения вкладки установите соответствующий флажок в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68).
Включение и отключение режима предпросмотра
По умолчанию в Word работает предварительный просмотр результатов изменения форматирования в документе. Для включения и выключения этого режима соответствующий флажок в категории Основные окна Параметры Word (см. рис. 8.68).
Отображение и скрытие полос прокрутки
По умолчанию в окне Word отображаются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Горизонтальная полоса прокрутки необходима только при больших масштабах отображения документа. Вертикальная - практически всегда. Для управления отображением полос прокрутки используют соответствующие флажки в категории Дополнительно окна Параметры Word (см. рис. 8.69).
Отображение и скрытие вертикальной линейки
В режиме отображения Разметка страницы с помощью вертикальной линейки можно определять размер верхнего и нижнего полей, изменять высоты строк в таблице и т.д. Для управления отображением вертикальной линейки используют соответствующий флажок в категории Дополнительно окна Параметры Word (см. рис. 8.69).
Решение проблем при отображении документа
Возможности диалогового окна Параметры Word
Для отображения диалогового окна Параметры Word нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word .
Для настройки параметров отображения документа используют категории: Экран ( рис. 8.70) и Дополнительно ( рис. 8.69 и рис. 8.71).
Отображение выделения цветом
Для того чтобы выделение текста, произведенное с использованием раскрывающейся кнопки Цвет выделения текста группы Шрифт вкладки Главная , отображалось в документе, в категории Экран окна Параметры Word (см. рис. 8.70) должен быть установлен флажок Показывать метки выделения .
Отображение всплывающих подсказок
По умолчанию в документе отображаются всплывающие подсказки. Например, при наведении указателя мыши на слово, к которому добавлена сноска, во всплывающей подсказке отображается содержание сноски; при наведении указателя мыши на фрагмент, к которому добавлено примечание, отображается имя рецензента, дата и время добавления примечание и его содержание.
Word 2010, не связанных с непосредственным редактированием документа. Это настройка программы на свой вкус - вы сможете подобрать понравившийся внешний вид окна программы, выбрать интересующую звуковую схему, задать язык для редактирования и т. д.
Настройка внешнего вида программы
- Щелкните вкладку «Файл» - «Параметры Word» - «Общие».
- В открывшемся окне «Основные параметры для работы с Word» раскройте список выбора цветовой схемы области «Параметры пользовательского интерфейса.
- Выберите один из трех возможных вариантов: «Серебристая» (задана по умолчанию), «Черный», «Синий».
- Щёлкните «ОК» или нажмите «Enter».
Каждая из представленных цветовых схем сбалансирована и по-своему, жаль только что их всего три, но учитывая тенденцию совершенствования продуктов Microsoft, в ближайшем будущем их количество будет увеличено и в Word 2010.
Рисунок 1. Цветовая схема по умолчанию - «Серебристая».
На рисунке 2 вы можете увидеть, как выглядит документ Word с каждой из цветовых схем.
Рисунок 2. Три цветовые схемы Word 2010.
Настройка языка редактирования
Данная настройка нужна для правильного редактирования документов. Например, если вы все время работаете с англоязычными документами, а по умолчанию задан русский язык, то это будет попросту неудобно - вам все время придётся переключаться на английский (затраты времени).
Настройка языка по умолчанию
- В области «Выбор языков редактирования» выбираем язык средств редактирования по умолчанию. В нашем случае это украинский. Смените его на русский (английский и т.д.) щелкнув по соответствующей строке, затем по кнопке «По умолчанию».
Добавление дополнительных языков редактирования
- Вкладка «Файл» - «Параметры» - «Язык».
- В области «Выбор языков редактирования», в раскрывающемся списке добавления дополнительных языков для редактирования, из 130 представленных выберите нужный вам.
- Щелкните «Добавить» (появиться в области «Язык редактирования», в нижней части списка уже добавленных языков).
Для удаления дополнительных языков редактирования используйте кнопку «Удалить».
Включение раскладки клавиатуры для добавленного языка
- Щелкните по пункту «Не включено», затем на вкладке «Общие» окна «Языки и службы текстового ввода», щёлкните кнопку «Добавить».
- Выберите язык, аналогичный добавленному выше.
- Щелкните кнопку «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Средства проверки правописания для ряда языков могут быть не установлены. Чтобы решить эту проблему, щелкните по пункту «Не установлены» столбца «Правописание» области «Выбор языков редактирования» в строке соответствующего языка. В установленном у вас по умолчанию браузере, откроется страница «Центра загрузки» сайта Microsoft, откуда вы сможете загрузить дополнительный языковой пакет. В нем будут все необходимые средства проверки правописания для дополнительных языков.
Рисунок 3. Включение раскладки клавиатуры для добавленного языка.
Рисунок 4. Добавление языка ввода.
Рисунок 5. Страница загрузки дополнительного языкового пакета.
Добавление личных данных в свойства документа
Для того чтобы в свойствах документа отображались ваши личные данные (фамилия, имя, инициалы), сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл» - «Параметры» - «Общие».
- В области «Личная настройка Microsoft Office», полях «Имя пользователя» и «Инициалы» введите соответствующие значения.
- Щёлкните «ОК».
Рисунок 6. Добавление личных данных в свойства документа.
Рисунок 7. Отображение личных данных в свойствах документа.
Звуковое сопровождение событий
Последние научные исследования показали, что звуковое сопровождение позволяет лучше концентрироваться на работе с документом. Если вы хотите, чтобы ваши действия сопровождались звуковыми событиями (например, как в Windows Messenger), сделайте следующее:
- Щелкните вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно».
- В области «Общие» поставьте флажок в графе «Звуковое сопровождение событий».
- Щелкните «ОК».
Если у вас по каким-то причинам не установлен звуковой пакет, вы автоматически попадете на страницу «Центра загрузки» Микрософт, с которой сможете его скачать и установить. Однако помните, что работая в коллективе, далеко не всем будет приятно слышать какофонию, исходящую от нескольких или даже одного компьютеров, с включенным звуковым сопровождением (используйте наушники).
Заключение
С помощью несложных действий вы сможете настроить необходимый вид окна Word 2010, установить используемый по умолчанию язык или добавить ряд дополнительных языков, добавить личные данные в свойства документа и включить звуковое сопровождение событий. После прочтения данной статьи вы видите, что сделать это совсем не сложно. А с помощью этих нововведений в Word 2010 , работа станет несколько приятнее с точки зрения внешнего вида программы и ее звучания.
Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.
Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.
Процесс настройки
Если вы ещё не начали набирать текст
Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.
Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы
, а сначала воспользуйтесь этим.
Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
- В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их . Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
- Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».
Если нужно изменить размер полей уже набранного текста
В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами , приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.
А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:
Нестандартные настройки
Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной . Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.
Уже давно не секрет, что с появлением такой замечательной программы как Microsoft Word наша жизнь довольно упростилась. Если еще недавно нам, чтобы напечатать какой-либо документ, приходилось стучать по кнопкам печатной машинки,. то сейчас это все можно сделать на компьютере.
Задаче Microsoft Word заключается только в том, чтобы напечатать текст и по желанию его распечатать. Но также эта программа является и мощным редактором текстового документа. Текст можно уменьшить в масштабе, изменить шрифт, вставить рисунок и т.д. И это только малая часть задач, которые выполняет Microsoft Word. Поэтому иногда, чтобы выполнить определенный ряд задач с текстом, нам приходится часами изучать Word чтобы, к примеру, сделать отчет по работе с различными графиками и таблицами данных. Как же договориться с Microsoft Word на определенный ряд действий для выполнения той или иной задачи?
В Worde, существует одна хорошая возможность сохранения личных настроек. То есть, допустим, вам нужно написать книгу определенного жанра. И вы производите настройку программы под вашу книгу. Более того, вы можете сохранить настройки в отдельном файле. И, например, настроив их на компьютере с помощью сохраненного файла запустить эти же настройки в ноутбуке или другом вашем компьютере. Чтобы сохранить настройки в отдельном файле, заходим в пуск-все программы-средства Microsoft Word-мастер сохранения настроек. Жмем далее, и в следующем окне ставим галочку «сохранить настройки этого компьютера». После чего выбираем — «сохранить настройки в файл» и при помощи «обзора» определяем место сохранения. Чтобы запустить сохраненные настройки заходим в пуск- все программы-средства Microsoft Word- мастер сохранения настроек. Жмем далее. Ставим галочку напротив «восстановить ранее сохраненные настройки на этом компьютере». И в следующем окне ставим галочку напротив «восстановить настройки из файла». Жмем «обзор» и выбираем наш файл с настройками. Для чего и как вам нужно настроить Microsoft Word, вы уж, пожалуйста, решайте сами. Я приведу несколько возможных настроек в виде примера, которые возможно вам понадобятся.
Первое с чего, наверное, нужно начать в любой настройке – создание новой панели инструментов. Делается это так. В меню «сервис» выбираем «настройка» и жмем создать. Далее программа просит вас ввести имя новой панели. На новую панель, вы можете занести те инструменты, которые понадобятся вам при работе с документом. Добавления инструментов осуществляется простым переносом иконок инструментов на новую, созданную лично вами панель. Еще один из разделов настроек, которыми вы, возможно, пожелаете пользоваться – «создание нового меню». Выбираем меню «сервис- настройка». Переходим на вкладку команды, и в появившемся диалоговом окне, в разделе «категории», выбираем «новое меню». Соответственно в разделе команды у вас появляется еще одна команда с названием «новое меню». Это название можно также переименовать.
Я привел два варианта из наиболее распространенных видов настройки, которые помогут вам удобно работать в Microsoft Word. На самом деле вариантов настройки различное количество, главное разобраться для чего вам нужны те или иные команды. Самое главное не перегружать Word настройками, так как это может привести к некорректной работе программы. Удачного пользования!